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每学期开学初，符合条件的学生向班主任申请，填写《技工院校国家助学金申请表》，上交相关证明材料，均需要原件，其中包括户口本、身份证、毕业证及十证之一，十证分别是《城镇居民最低生活保障金领取证》、《农村村名最低生保障金领取证》、《城镇低收入困难家庭证》、《农村低收入困难家庭证》、《五保供养证》、《特困职工证》、《残疾证》、《孤儿证》、《军人优抚证》、广东省《精准扶贫》，只需提供其中之一。
各系学生资助审核小组收到学生上交的相关证明材料后，依据相关文件，进行审核，若不符合申请资格，则申请流程结束。
若各系学生资助审核小组审核后符合申请资格，各系将汇总学生名单，将学生的申请材料交学生处进行复核。
学生处通过《全国技工院校电子注册与统计信息管理系统》、《广州职教网》进行申报，学生获得正式学籍，审核通过并进行公示，按照时间提交资料，制作“中职卡”。已确认的受资助学生名单制作注资清单后上报市人社局，市人社局通知代办银行往受助学生“中职卡”注资（预计次年9月到账），申请流程结束。若学生处进行申报后系统提示学籍重复，学生需回原学校注销学籍，开具助学金证明，审核通过后才可按以上流程享受国家助学金。
如因个人原因不能注销学籍的，则无法继续享受国家助学金资格，申请流程结束。
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