2020年2月17日，广州白云工商技师学院组织召开网络电话会议，针对疫情防控、网络教学、学生就业实习等工作进行了全面部署，同时明确指出广州白云工商技师学院将于3月2日起开始实施网络教学。李孟强院长，乔本新、赵顺灵副院长，肖军田、杨春英院长助理，各职能部门行政副科以上管理干部，各系室正副主任等领导出席会议。
会议由乔本新副院长主持，会上，赵顺灵副院长就防疫期间的防控工作进行通报并对近期工作进行部署，乔本新副院长强调了当前开展网络教学的目的和意义，并特别邀请了广东白云学院电气学院黎超副院长做网络教学经验分享，教务处就实施网络教学有关工作进行汇报，各系室主任也汇报了各系室目前的疫情防控工作及网络教学准备工作，肖军田院长助理就招生及宣传工作进行部署，李孟强院长最后作会议总结讲话。
广州白云工商技师学院李孟强院长在会议上强调了三点：
一是要认真做好防疫工作。在思想上要高度重视，并严格按照上级有关政策做好防疫工作，各部门、系（室）要不折不扣地执行上级及广州白云工商技师学院部署的各项任务，全体干部要尽快进入工作状态。
二是要抓好网络教学工作。把此次大范围实施网络教学与以学生为中心的教学改革相结合，做到“四个基本”，即广州白云工商技师学院“各系专业基本开出网络课程，基本掌握网络教学的能力、技术和特点，基本保证网络教学效果，基本覆盖全体师生”；广州白云工商技师学院各系可以根据学校要求，结合自身特点制定系级网络教学实施方案，抓好网络教学质量，抓好春季班学生的网络教学工作，加强网络教学的意识形态管理。
三是在开展防疫和网络教学工作过程中，要加强沟通，及时沟通在工作推进过程中遇到的问题；要加强培训，提升全员网络教学的能力；要加强团队建设，部门间相互支持配合，形成互帮互助的教学团队，发挥集体的优势努力推进网络教学实施。
广州白云工商技师学院乔本新副院长根据当前“新冠”疫情防控的情况，结合学校要求，指出学校要坚持“开学不返校、停课不停教、停课不停学”的原则，并明确广州白云工商技师学院将于3月2日起实施网络教学。同时，乔副院长要求各系要加强对下厂实习学生的管理，确保学生在广州市“新冠”防控工作领导小组明确开学时间前不得返工；此外，广州白云工商技师学院对2020年春季生作出以下安排：2020年3月9日开始进行网络报到注册、分班，第一周通过网络实施入学教育、专业教育、疫情防控教育等；3月16日起进行网络教学；
广州白云工商技师学院赵顺灵副院长就防控有关工作进行通报和近期工作部署，他指出：全体人员要提高政治思想站位，务必按照上级及学校有关工作要求，及时、准确掌握师生的健康信息，教育、督促所有师生自觉遵守广州“3号令”的对疫情防控工作的相关要求，扎实做好学校疫情防控工作。
1、广州白云工商技师学院全体人员要高度重视，尽快进入疫情防控工作状态，准确把握师生的健康信息；
2、广州白云工商技师学院要做好各类防护，自觉遵守广州“3号令”的相关要求：
（1）从外地返回广州的师生要第一时间在穗康小程序上进行报备。
（2）严格执行疫情重点地区师生延迟返穗的规定，现仍滞留重点疫区的师生（含校园内的服务保障人员），在省重大突发公共卫生事件一级响应解除前不得返穗。从重点区域返穗的教职工须接受14天的居家隔离的要求，非重点区域返穗的教职工进行七天居家隔离。
（3）各部门要明确防控工作相关要求，重点做好以下工作：
一是做好由疫区、外省返回学校的人员排查，并建立健康信息台帐，师生信息排查第一责任人为各部门、系（室）负责人；校外线、学工线和教工线的排查信息必须先给系主任审核后再报学生处，由学生处统一报上级主管部门。
二是要做好对从重点疫区返回的师生的管理：
①做好对重点疫区返回师生的宣传教育：在一级响应未解除前不得私自返回广东，要返回广东的必须在疫区管理部门及工作所在管理部门进行申请和报备，获得批准后方可返回广东；
②对从重点疫区的师生要做好精准摸查，明确其目前状态（健康状态、计划何时返程等）。
三是要做好对从正常疫区返回师生的管理：
①非重点疫区（包括外省）返回的，须在穗康小程序进行报备，并进行七天居家隔离，隔离时期的管理由系主任负责，并建立相关台帐；
②重点疫区经过正常手续返回广东的学生，由学生处在获知该学生正常返回广东的第一时间，告知该学生在广东居住地的疫情防控部门；学生返回居住地后需获得当地防控部门出具的报到证明，然后进行居家隔离，隔离解除后需要疫情防控部门出具解除隔离的证明作为返校上学的凭证；对从重点疫区返校的教师，由人事处与该教师居住的疫情防控部门对接；
3.继续做好疫情防控宣传教育，包括疫情防控的知识、师生在疫情期间的心理调节、学生在网络课程学习期间的学习指导，以及团队建设等；各系要积极收集、宣传学校师生和校友在疫情防控中各种典型事迹，传递正能量；
4.各部门、系（室）负责人要组织做好各类防疫文件和工作流程的学习，了解上级部门对各防疫工作的具体要求；
5.根据学校疫情防控工作的整体要求以及开学工作安排，各部门要做好相关工作预案，把工作任务及责任落实到人；
6.各部门要做好人员盘点。
本次网络会议对疫情期间学校的各项工作做了明确部署，为广州白云工商技师学院各项工作的开展指明了方向，使得广州白云工商技师学院教育教学工作得以有序开展，在疫情防控的特殊时期施展白云力量。
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4、学费补贴：广州白云工商高级技工学校减免学费申请条件
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